Det Digitale Hospital - fra vision og koncept til strategier

Med udgangspunkt i vores metode for at arbejde med Det Digitale Hospital skal der leveres en digital vision. Jeg har arbejdet med visionen sammen med to direktører på OUH og Nyt OUHs projektorganisation. Kunsten er at lave den digitale vision så ambitiøs som muligt, sætte scenen og sikre den er så robust, at den bliver brugt i det videre arbejde med at konkretisere det digitale område. Jeg synes selv visionen er blevet god, og den skal til beslutning i vores konceptstyregruppe i næste uge. Sammen med visionen vil vi desuden præsentere første bud på en konceptrapport for Det Digitale Hospital.

På baggrund af konceptet for Det Digitale hospital og den digitale vision skal der udfærdiges en række konkrete beslutningsoplæg i forbindelse med Nyt OUH projektet. Dette kunne være diverse strategier indenfor IT og medicoteknik. Eksempelvis strategi for standarder, wayfinding, strategi for IT, Medico og herunder f.eks. bæredygtighed (grøn IT), strategi for sporing, strategi for infrastruktur.

Strategierne skal kunne danne ramme og retning for udviklingen på det nuværende OUH mod Nyt OUH samt afstikke retningslinjer for, hvor hen nye initiativer og pilotprojekter skal bevæge sig. Strategierne skal ses som områder, der skal underbygge de beskrevne målsætninger og i sidste ende Nyt OUH’s vision.

Nedenstående delkoncepter/strategier er de første, der skal arbejdes med, og vores grupper har mødtes to gange allerede. Grupperne kan suppleres med leverandører eller private firmaer med kompetencer indenfor området. Delkoncepterne er udvalgt fra en bruttoliste som løbende skal ajourføres af den digitale strategigruppe således, at den til enhver tid afspejler aktuelle krav fra byggeprojektet eller driftsorganisationerne.


•    Delkoncept, Netværks Infrastruktur
•    Delkoncept, Integration og koordinering mellem Medicoteknik, IT, Tekniske anlæg, SDU
•    Delkoncept, Strategier for Tekniske kommunikationsanlæg/svagstrømsinstallationer.
•    Delkoncept, Strategier for anvendelse af standarder
•    Delkoncept, Strategier for software og digitale systemer
•    Delkoncepter, IIT-strategigruppe, medicoteknik-strategigruppe, teknisk inventar strategigruppe
•    Delkoncept, Strategi for sporing
•    Delkoncept, Digital understøttelse af logistikkonceptet, og herunder de enkelte delkoncepter, f.eks. kost, linned, medicin, Sterilcentral, m.m.

Læs beskrivelser af strategigrupperne i dette notat.

Flytteomkostninger på Nyt OUH

"Det kan ikke betale sig at flytte udstyret". Sådan lyder det ofte når man taler om udstyrsplanlægning på Nyt OUH. Virkeligheden er dog, at en stor del udstyr på det eksisterende OUH vil ved udflytningsdatoen skulle flyttes med ud på det nye sygehus.

Da de samlede flytteomkostninger kommer op i et tre cifret millionbeløb og at finansieringskilden ikke er afklaret, besluttede vi i projektorganisationen os for, at beregne hvad vi reelt taler om. Vi tog udgangspunkt i det eksisterende udstyr det er på OUH i dag. Dels fordi vi ikke kender til hvilket udstyr der vil være om 10 år, men også at ud fra en "nu-situation" kan vi fremskrive mod det nye. Med andre ord har vi et udgangspunkt som vi fremskriver.

Arbejdet tog sit udgangspunkt i den kortlægning af eksisterende udstyr og dets indkøbspris, mængde, flyttemulighed, størrelse etc. som vi har foretaget i foråret. Flytteomkostningerne for IT blev beregnet på to måder. Ca halvdelen af udstyret vurderet at leverandøren og så ganget op med det antal eksisterende OUH har erhvervet. Den anden del er beregnet ud fra en nedbrydning i aktiviteter som skal til for at flytte udstyret. Dette kunne være aktiviteter som: Find udstyr, nedtag udstyr, opsæt udstyr, test m.fl. Tiden herfor blev lagt sammen og ganget op med mængden.

Konklusionen er at de samlede flytteomkostninger for udstyr på OUH (medico, IT, løst- og teknisk inventar) udgør kun 30 pct af det beløb vi først antog var realistiske (5-6 pct af indkøbsprisen). Så ud fra en meget snæver økonomisk betragtning, ja så bør OUH flytte en stor mængde af deres eksisterende udstyr. Hvem der betaler for selve flytningen bliver afklaret i efteråret. Men nu har man i det mindste en grundlag at tale ud fra.

Der er selvfølgelig også andre parametre end de rene flytteomkostninger, når vi taler om udstyret. Disse kunne være eksempelvis være driftstab og lignende. Disse parametre skal udstyret også vurderes ud fra således, at vi samlet set kan vurdere udstyret eller udstyrskategorierne og lave flytte-, genanskaffelse, bortskaffelse eller opgraderingsplaner.